Spelregels en voorwaarden

De gemeente bekijkt of uw plan voldoet aan alle spelregels en voorwaarden, en beoordeelt of uw plan haalbaar is. Lees de onderstaande regels goed door, voordat u een plan indient. 

• Uw plan is voor heel Noord-West.

• Iedereen vanaf 12 jaar die in het gebied woont of die een sterke binding heeft met het desbetreffende gebied. 

• Bewonersgroepen, (vrijwilligers-)organisaties en ondernemers met een sterke, aantoonbare binding met desbetreffende gebied. 

• Bewoners jonger dan 18 jaar hebben toestemming nodig van hun ouders of verzorgers om een plan in te dienen.

Medewerkers van de gemeente Amsterdam, raadsleden, stadsdeelcommissieleden, leden van het dagelijks bestuur van de stadsdelen, leden van het college van B en W, hun partners en familieleden in de eerste graad mogen niet meedoen.

Uw plan:

• Zorgt ervoor dat het fijner wonen en leven wordt in het desbetreffende gebied. 

• Is bedoeld voor alle bewoners in het desbetreffende gebied of voor specifieke groepen zoals vrouwen, kinderen of ouderen in het desbetreffende gebied. 

• Kan worden uitgevoerd door uzelf, een groep bewoners, een stichting, een vereniging of een bedrijf. 

• Is niet in strijd met wetten en regels of met het beleid van de gemeente. 

• Wordt niet voor het grootste deel al door de gemeente uitgevoerd via een andere regeling en dat gaat binnenkort ook niet gebeuren. 

• Heeft steun in de buurt. Zeker als het plan dichtbij woningen wordt uitgevoerd. Bij plannen in de openbare ruimte is het belangrijk dat u draagvlak in de buurt heeft. Dit kunt u nagaan door bijvoorbeeld handtekeningen te verzamelen van bewoners die direct uitkijken op uw aanpassing in de openbare ruimte of een flyer in de brievenbus (mag niet op straat worden uitgedeeld). 

• Is in principe voor alle bewoners van het gebied, tenzij het juist gewenst is om activiteiten op een specifieke groep te richten, bijvoorbeeld kinderen, vrouwen of ouderen. 

• Kan binnen 1 jaar, vanaf het moment van het ontvangen van het geld, uitgevoerd worden. 

• Gaat niet over geloof of politiek. 

• Heeft niet als doel om geld te verdienen. Buurtbudget is geen verdienmodel.

Voorwaarden voor plannen in de openbare ruimte 

• Let op! Plannen in de openbare ruimte zijn vaak lastig te realiseren vanwege de beperkte ruimte. Daarom zijn ze vaak niet haalbaar. Ook vallen de kosten vaak hoog uit. Afvalproblemen zijn niet zomaar oplosbaar en daarom zijn plannen over inzet van handhaving op afval niet haalbaar. Ook plannen voor groen dat niet in zelfbeheer wordt genomen zijn niet haalbaar. 

• Plannen in de openbare ruimte worden getoetst aan de regels die vastgesteld zijn in het Handboek Inrichting Openbare Ruimte  en de regels omtrent het Amsterdamse Straatbeeld (‘Puccinimethode‘). 

• Is voor uw plan beheer nodig (denk aan groen in de openbare ruimte)? Dan moet u een medebeheercontract tekenen waarin afspraken over het beheer worden opgenomen. 

Overige voorwaarden 

• U weet waar uw plan wordt uitgevoerd. En als u dit nu nog niet weet, is het wel mogelijk om dit snel te weten te komen. 

• De uitvoerende organisatie/personen beschikken over voldoende capaciteit, kwaliteit. 

• Voor plannen waar gewerkt wordt met kinderen jonger dan 18 jaar, moet de uitvoerende een verklaring omtrent gedrag (VOG) aanvragen en overleggen. Het kan ook nodig zijn om kwalificaties (bijvoorbeeld als docent) te overleggen. 

• Het is niet toegestaan een toegangsprijs te vragen voor uw project of activiteit. 

• Als u materiaal of spullen moet aanschaffen voor uw plan, zorgt u dat deze na beëindiging van uw plan beschikbaar zijn voor bewoners van Noord. Bijvoorbeeld door het materiaal/de spullen over te dragen aan buurtwerkorganisaties, zoals DOCK, SPIN of een andere organisatie. 

• Heeft u een vergunning en/of toestemming nodig (bijvoorbeeld van de eigenaar van een pand of een stuk grond), dan moet u zelf die vergunning of toestemming op tijd en vóór de uitvoering van uw plan regelen met betrokkenen. U kunt de kosten voor die vergunningaanvraag opnemen in uw begroting. 

• Uw plan heeft een realistische begroting. 

• Uw plan kost maximaal €10.000,- inclusief btw. Houd hier rekening mee in alle mogelijke kosten voor uw plan (zie tips voor begroting en budgetteren). 

• U voert het plan zelf uit, of samen met buren, vrijwilligers of ondernemers. Als het nodig is om iemand te betalen voor de uitvoering van het plan, geldt het maatschappelijk tarief van maximaal € 50,- per uur. Neem dit op in uw begroting. 

• Vrijwilligersvergoeding: maximaal € 5,50 per uur, tot een maximum van € 210,- per maand en tot een maximum van € 2.100,- per jaar. Zowel uw vergoeding per uur, per maand als per jaar mag niet hoger zijn dan de genoemde bedragen. Neem dit op in uw begroting. 

• Als een plan haalbaar is, gaat het plan door naar de stemfase. Bewoners van 12 jaar en ouder kunnen dan stemmen op hun favoriete plannen met een persoonlijke stemcode. De plannen met de meeste stemmen krijgen dan geld voor de uitvoering. Mochten alle plannen in een gebied uitgevoerd kunnen worden binnen het budget, dan zal er niet gestemd worden. 

• De gekozen plannen moeten binnen 1 jaar worden uitgevoerd. 

• Let op: Als uw plan gekozen wordt, dan moet u alsnog het bedrag aanvragen via het Subsidiebureau. Dit is nodig om het bedrag op uw rekening te krijgen. Heeft u hier vragen over? Neem dan contact op met buurtbudgetnoord@amsterdam.nl. Als het plan via afdelingen binnen de gemeente wordt uitgevoerd, dan hoeft u geen aanvraag in te dienen.

• Als uw plan gekozen wordt, vragen wij u regelmatig om een update. Zo kan de buurt meekijken hoe ver uw plan is. Wij vragen u bijvoorbeeld om foto’s (liefst van goede kwaliteit/hoge resolutie) en korte informatie over uw plan. 

• Na het afronden van het project levert u een eindrapportage aan bij de gemeente met een stukje tekst en foto’s voor de website. Wij gebruiken dit om een update of resultaat te vermelden.  

• Verantwoording subsidie: in uw eindrapportage kunt u bijvoorbeeld een samenvatting maken van de resultaten, uw ervaringen en de verantwoording van de verleende subsidie.  

• Mocht u zelf een update willen delen met uw netwerk, dan stellen we het op prijs dat u daarbij vermeldt dat uw plan onderdeel is van Buurtbudget Noord.