Tips en voorbeelden | Buurtbudget Noord

Buurtbudget Noord | Markengouw| 2025

Inloggen

Hier vind je tips die je helpen bij het insturen van je plan en het maken van de begroting. Wat heb je allemaal nodig en waar moet je aan denken?

Tips voor de begroting

Houd er rekening mee dat er verschillende kostensoorten zijn zoals:

Inkoop van materialen/benodigdheden.
Inhuren van materialen, mensen, etc.
Huren van een ruimte of locatie (bijvoorbeeld een zaaltje in een buurthuis).
Beheerkosten, onderhouden, schoonmaken.
Promoten, publiceren, communicatie.
Kosten voor een vergunning.
Coachen, begeleiden door uzelf of anderen. Zie de spelregel over vergoedingen: de vergoeding is in eerste instantie een vrijwilligersvergoeding. Deze vrijwilligersvergoeding is maximaal €5,50-, per uur, tot een maximum van €210-, per maand en tot een maximum van €2.100-, per jaar. Na afstemming met de gemeente kan zo nodig een vergoeding tegen maatschappelijk tarief (maximaal 50 euro per uur) gehanteerd worden. Moeten er derden of expertise van derden ingehuurd worden bij de uitvoer van je plan, dan geldt een marktconform tarief. Vergeet niet om alle vergoedingen op te nemen in je begroting.

Tips voor plannen in de openbare ruimte:

Locatie bedenken, kiezen en regelen voor de uitvoering.
Toestemming vragen van een eigenaar van een locatie, pand of stuk grond en mogelijke vergunning.
Draagvlak meten rondom de locatie (eigen verantwoordelijkheid).
Beheerders regelen door afspraken of contract.

Let op: plannen in de openbare ruimte zijn vaak lastig te realiseren vanwege de beperkte ruimte en daarom vaak niet haalbaar. Ook zijn ze vaak duurder dan gedacht. Afvalproblemen zijn niet zomaar oplosbaar en daarom zijn plannen over inzet van handhaving op afval niet haalbaar. Ook plannen voor groen dat niet in zelfbeheer wordt genomen zijn niet haalbaar.

Tips voor plannen met activiteiten:

Zo nodig een vergunning aanvragen voor een evenement of activiteiten.
Planning maken van: begin- en einddatum, wat en wanneer.
Moet toegankelijk en gratis zijn voor deelnemers.
Denk bij activiteiten met kinderen aan een verklaring omtrent gedrag (VOG).

Voorbeeld van een ingevuld planformulier

Titel plan

Buurtconcert op het Molenwijkplein.

Korte samenvatting

Het houden van een buurtconcert voor en door bewoners waar bewoners zich kunnen inschrijven om zelf of met ondersteuning hun muzikale kunsten aan andere bewoners te laten zien.

Geef een beschrijving van uw plan

De buurt kent veel muzikale bewoners. Het Molenwijkplein is een centrale locatie in de buurt, maar buren treffen elkaar hier zelden. Om deze reden willen wij – een groep bewoners uit de wijk - een buurtconcert organiseren. Het concert met allerlei optredens is in de openbare ruimte en is voor iedereen toegankelijk. De promotie van het buurtconcert zal alleen worden gepromoot in Noord.

Bewoners van Molenwijk krijgen de mogelijkheid om zich in te schrijven om een voorstelling te geven.

Er wordt een commissie opgezet waarbij bewoners zich kunnen aansluiten om mee te denken over de uitvoering en te helpen hierbij.

Er wordt een klein podium geplaatst. Een dag akoestiek en een dag versterkt.

Er wordt rekening gehouden met de geluidsnormen en de bewoners in de buurt worden meegenomen in de data en de opzet van het concert.

Locatie

Op het Molenwijkplein

Begroting

Flyers €200,-
Huren podium € 750,-
Huren muziekapparatuur en bediening €1.500,-
Professionele host/presentator: 6 uur x 50 euro per uur €300,-
Aanvragen vergunningen €1.000,-
Vergoeding voor 3 vrijwilligers: 6 uur x 4 euro per uur x 3 personen €72,-

Totaal: €3.822,-

Uitvoering

Wij (de bewonersgroep) stellen een werkgroep of commissie op voor de uitvoering. Ondersteuning van de gemeente is nodig bij de aanvraag van de vergunningen.

Planning

April: bewoners benaderen om mee te doen met de werkgroep
Mei: beginnen met de vergunningsaanvraag
April en mei: bewoners kunnen zich opgeven voor het geven van een optreden
Begin juni: flyer verspreiden met de datum en het programma aan de omwonenden
Eind juni of juli: concert wordt gehouden

Je plan bekendmaken

We maken het concert bekend door huis-aan-huis flyers te verspreiden en neer te leggen op drukke plekken, bijvoorbeeld in de OBA en het buurthuis. Ook deel ik het buurtconcert op mijn social media, in groepsapps en ik spreek buurtbewoners aan om te komen en mee te doen.

Telefoonnummer

06 1234 5678

Cookies op deze site

Tips voor het insturen van een plan

Login om verder te gaan

Hou mij op de hoogte