Tips voor het indienen van een plan

Hier vindt u tips die u helpen bij het indienen van uw plan en het maken van de begroting. Wat heeft u allemaal nodig en waar moet u aan denken? Om inspiratie op te doen, kunt u ook bekijken welke plannen eerder zijn ingediend. 

Tips voor de begroting  

• Begroting exclusief en inclusief BTW berekenen.  

• Realistische kosten in relatie tot het beoogde resultaat.  

• Totaalbedrag en specificaties van dit bedrag. 

Houd er rekening mee dat er verschillende kostensoorten zijn zoals:  

• Vergunning (indien van toepassing)  

• Inkoop van materialen/benodigdheden  

• Inhuren van materialen, mensen, locaties, derde partij  

• Beheerkosten, onderhouden, schoonmaken, controleren schilderen, etc. Dat vindt plaats na plaatsen en uitvoeren van plannen  

• Onderzoekkosten  

• Promoten, publiceren, communicatie  

• Ontwerpkosten van fysiek voorwerp of online prototype  

• Coachen, begeleiden door uzelf of anderen. Wat betreft het uurtarief: daarvoor geldt maximaal het maatschappelijk tarief van € 50,- per uur.  

Tips voor plannen in de openbare ruimte:

• Locatie bedenken, kiezen en regelen voor de uitvoering.  

• Toestemming vragen van een eigenaar van een locatie, pand of stuk grond en mogelijke vergunning.  

• Draagvlak meten rondom de locatie (eigen verantwoordelijkheid). 

• Beheerders regelen door afspraken of contract.   

Let op: plannen in de openbare ruimte zijn vaak lastig te realiseren vanwege de beperkte ruimte en daarom vaak niet haalbaar. Ook zijn ze vaak duurder dan gedacht. Afvalproblemen zijn niet zomaar oplosbaar en daarom zijn plannen over inzet van handhaving op afval niet haalbaar. Ook plannen voor groen dat niet in zelfbeheer wordt genomen zijn niet haalbaar. 

Tips voor plannen met activiteiten:  

• Vergunning aanvragen voor een evenement of activiteiten.  

• Planning maken van: begin- en einddatum, wat en wanneer.  

• Moet toegankelijk en gratis zijn voor deelnemers.  

• Denk bij activiteiten met kinderen aan een verklaring omtrent gedrag (VOG).  

Het bedrag voor uw plan op uw rekening  

Let op: Als uw plan gekozen wordt, dan moet u alsnog het bedrag aanvragen via het Subsidiebureau. Dit is nodig om het bedrag op uw rekening te krijgen. Heeft u hier vragen over? Neem dan contact op met buurtbudgetnoord@amsterdam.nl. Als het plan via afdelingen binnen de gemeente wordt uitgevoerd, dan hoeft u geen aanvraag in te dienen.